Làm việc hybrid và remote đang trở thành xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ số. Tuy nhiên, việc áp dụng mô hình này một cách thiếu chiến lược có thể dẫn đến những hậu quả khó lường, thậm chí là "tự hủy" doanh nghiệp. Vậy, làm thế nào để biến hybrid và remote thành "tự làm", mang lại hiệu quả tối ưu?
Linh hoạt và tiết kiệm chi phí là những lợi ích rõ ràng của mô hình làm việc hybrid và remote, cho phép nhân viên có thể làm việc từ bất cứ đâu, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, đồng thời doanh nghiệp cũng giảm thiểu đáng kể chi phí thuê văn phòng, điện nước và các chi phí vận hành khác. Tăng cường sự hài lòng và năng suất là một yếu tố quan trọng khác, khi nhân viên có thể cân bằng công việc và cuộc sống, giảm stress và có sự tự do lựa chọn không gian và thời gian làm việc phù hợp, từ đó tăng hiệu quả công việc. Mở rộng phạm vi tuyển dụng là một lợi thế lớn, cho phép doanh nghiệp có thể tuyển dụng nhân tài từ khắp nơi trên thế giới, không bị giới hạn bởi địa lý, từ đó tăng tính đa dạng và sáng tạo trong đội ngũ làm việc.
Khó khăn trong giao tiếp và kết nối là một trong những thách thức lớn nhất khi áp dụng mô hình làm việc từ xa hoặc hybrid, thiếu sự tương tác trực tiếp có thể dễ dàng dẫn đến hiểu lầm, giảm sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm, và gây khó khăn trong việc xây dựng một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ. Vấn đề quản lý và kiểm soát cũng là một yếu tố cần được quan tâm, khi việc theo dõi tiến độ công việc và đánh giá hiệu quả trở nên khó khăn hơn, đồng thời nguy cơ mất an toàn thông tin và dữ liệu cũng tăng cao. Sự phân tán và thiếu tập trung là một thách thức khác, khi nhân viên dễ bị xao nhãng bởi các yếu tố bên ngoài như gia đình, mạng xã hội, và khó khăn trong việc duy trì sự tập trung và động lực làm việc khi không có sự giám sát trực tiếp.
Xây dựng quy trình làm việc rõ ràng là bước đầu tiên và quan trọng để đảm bảo hiệu quả khi áp dụng mô hình hybrid hoặc remote, việc thiết lập các quy định về giao tiếp, báo cáo, đánh giá hiệu quả giúp tạo ra một khung làm việc thống nhất, minh bạch. Sử dụng các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả như các nền tảng quản lý dự án, ứng dụng giao tiếp trực tuyến cũng là yếu tố then chốt để duy trì sự liên tục và hiệu quả trong công việc. Tăng cường giao tiếp và tương tác là yếu tố không thể thiếu để duy trì sự gắn kết và tinh thần đồng đội, việc tổ chức các buổi họp trực tuyến thường xuyên, các hoạt động team-building online giúp tạo ra không gian giao tiếp mở, khuyến khích nhân viên chia sẻ, trao đổi thông tin, ý tưởng. Đầu tư vào công nghệ và bảo mật là bước tiếp theo để đảm bảo an toàn và hiệu quả cho mô hình làm việc từ xa, việc sử dụng các nền tảng làm việc từ xa an toàn, bảo mật, cùng với việc đào tạo nhân viên về các biện pháp bảo vệ thông tin giúp giảm thiểu rủi ro và tăng cường sự tin tưởng. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp linh hoạt là yếu tố then chốt để tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả, việc tạo môi trường làm việc cởi mở, tin tưởng, tôn trọng sự khác biệt, cùng với việc khuyến khích sự tự chủ và trách nhiệm của nhân viên giúp tạo ra một đội ngũ làm việc đoàn kết, sáng tạo và hiệu quả.
Hybrid và remote là xu hướng tất yếu, mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động. Tuy nhiên, để tránh "tự hủy", doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng, đầu tư vào công nghệ, xây dựng quy trình làm việc hiệu quả và tạo dựng văn hóa doanh nghiệp linh hoạt.
